Wir stehen Ihnen mit unserer Zentrale in Wien sowie unserer Bürostätte in Berlin zur Verfügung und steuern die Vergaben mit eingespielten Teams Online und vor Ort.
Durch langjährige Erfahrung und kontinuierliche Arbeit im Vergabemanagement entfaltet sich unsere Vergabeberatung im gesamten Angebotsspektrum und lässt unsere Auftraggeber davon profitieren.
Wir stehen Ihnen jederzeit zu Seite und unterstützen Sie während des gesamten Vergabeprozesses bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Geleitet von einem tiefen Verständnis für den betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, verfolgen wir die Planung und Umsetzung aller Maßnahmen.
Während der zu durchlaufenden Phasen priorisieren wir die zeitliche Einhaltung, Qualität gegenüber Quantität und verantwortungsbewusste Arbeit. Dabei vertraut unser Team auf die bereits gewonnenen Erfahrungen und die dadurch erlangten Kompetenzen.
Vergabemanagement erfordert
- Erfahrung in der Beschaffung.
- Fundierte und laufende Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Vorgaben und der Entwicklung der Rechtsprechung, die für die Anwendung dieser Regelungen relevant ist.
- Wirtschaftliche Kenntnisse für die Leistungserfassung der jeweiligen Beschaffung und der notwendigen Markterkundung.
- Kreativen und zielgerichteten Einsatz von Bewertungskriterien.
TERZAKI® steht als europäische Marke für die Bündelung der Kompetenz im Vergabewesen.
- Die Steuerung des Vergabevorhabens
- Die Entwicklung und Abstimmung mit unserem Auftraggeber
- Setzung von Projektmeilensteine
- Gegensteuern bei Abweichungen
- Die Vorbereitung notwendiger Entscheidungen im Beschaffungsprozess
- Beschreibung des Vergabeverfahrens im Management Handbuch
- Die Rollenbeschreibung zu den einzelnen Projektbeteiligten
- Besprechungsmanagement
- Bearbeitungsmethodik
- Erfassen des (Projekt)Status
- Einbindung aller Stakeholder
- Erstellung des Projektberichts
- Budgetanalyse
- Evaluierungen von Projektrisiken und Risikomanagement
- Plausibilisierung der internen Kostenschätzung
- Aktive Kostensteuerung
- Transparente und lückenlosen Budgetierung
- Kostenprognose für Leistungen Dritter
- Kostensteuerung in allen Umsetzungsphasen
- Analyse des Grobterminplans
- Monitoring der Dauer von Planungsaufgaben
- Einholung von erforderlichen Freigaben durch den Auftraggeber
- Einbindung der genehmigungsrelevanten Beteiligten
- Anpassung von Terminplänen, wenn erforderlich
- Kontrolle der Planung und Abgleich mit den Zielen
- Veranlassen und Mitwirkung beim Aufstellen von Schnittstellenkatalogen
- Ggfs. Untersuchung von Varianten und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Die zielgerichtete Erstellung von Vergabeunterlagen unter Mitwirkung des Auftraggebers unter Anwendung der gesetzlichen Rahmenbedingungen auf höchstem Fachniveau im Vergabemanagement
- Die auftragsbezogene Abwicklung des Vergabeprojektes als Kontaktstelle des Auftraggebers
- Das Veranlassen und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen
- Die Dokumentation und Verfolgung von Behinderungen und Verzug
- Die allfällige Vereinbarung von Vertragsterminen über Leistungen Dritter
- Die allfällige Vereinbarung von Beschleunigungsmaßnahmen